個人情報保護方針

当社の個人情報保護方針

当社は、マイクロ撮影及びデジタル情報に携わる企業として、個人情報の保護を重要な社会的責任であると考えております。当社事業活動において個人情報を取り扱う場合には、個人情報保護を当社事業における最優先事項の一つとして位置づけています。この活動を確実に実践していくために、以下に個人情報保護方針を定めます。
当社の従業員等はこの方針に従い、社内外の個人情報の適切な取扱い及び管理に努めます。

１．個人情報の取得、利用、提供に関する事項: （１）個人情報を取得する場合は、その利用目的を明らかにすると共に個人情報の利用について本人の同意を得ます。また、取得した個人情報を社外に提供又は外部委託する場合にも、同様に本人にその旨の同意を得た上で行います。; （２）取得した個人情報について、本人から開示又は訂正・削除の要求があった場合にはこれに応じます。
２．個人情報の安全対策に関する事項: 個人情報の取扱い責任者を特定し、取扱い担当者については必要最小限の者に限定します。また、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の予防及び是正を通して、必要な安全管理策を実施します。
３．苦情及び相談への対応に関する事項: 個人情報の取扱及び個人情報マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受けた場合には適切、かつ、迅速に対応を行います。
４．個人情報保護管理体制及び仕組みの継続的改善に関する事項: 個人情報の保護に関する管理体制及び取扱いに関する社内規定を定めると共に、必要に応じてこの規定を見直し、継続的に改善します。
５．準拠法に関する事項: 個人情報の取扱いに関しては、関連する法令、国が定める指針、JIS Q 15001等関連する規範及び社内規定を遵守します。
なお、当社は個人情報取扱事業者に該当しますので、個人情報の利用目的について本人に通知又は公表いたします。

制定：平成１７年　４月　７日
最終改訂：令和　１年　７月　１日
安井工業写真株式会社
代表取締役安井大介

当社の個人情報の取り扱いについて

1.　事業者の名称

安井工業写真株式会社

2.　個人情報保護統括責任者

統括部　個人情報保護統括責任者

3.　個人情報の利用目的

お客様の個人情報を以下の目的の範囲内で利用いたします。但し、事前に個人情報の利用目的を明示し、別途通知する場合はこの限りではありません。

① お客様から受託した業務(マイクロフィルム撮影、ファイリング、データ入力、複写全般)等を行うため。（開示対象ではありません。）
② 業務上の連絡、交渉、挨拶および、製品やサービスの提供などに伴う契約の履行のため。
③ 代金の請求、回収、支払い等の事務処理のため。
④ 採用選考及び社員管理、連絡のため。
⑤ 退職者情報は連絡のみ。

4.　個人情報の開示等に関する手続きについて

ご本人様又はその代理人様からの当社が保有する個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への停止、利用目的の通知のご要求があった場合これに応じます。「開示対象個人情報の開示請求に関する依頼」にご記入の上、ご本人確認のため運転免許証、パスポート、住民票の写しのいずれかを同封し、尚、代理人の方が手続きされる場合は、代理人の運転免許証、パスポート、住民票の写しのいずれかと、本人からの委任状（様式は問いません）を同封し、以下の連絡先までご郵送していただくようお願いいたします。

依頼書は、下記をクリックしてＰＤＦをご使用ください。

「開示対象個人情報の開示請求に関する依頼」

5.　個人情報の開示請求及び苦情等の申し出先

〒541‐0053
大阪市中央区本町４丁目４番１３号
安井工業写真株式会社
個人情報取扱相談窓口担当　安井TEL　06-6245-5688
FAX 06-6245-5689

6.　苦情の解決の申し出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター消費者相談窓口
連絡先：0120-700-779　0120-116-213
東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ﾌｧｰｽﾄﾋﾞﾙ

ご注意ください

ご記入いただきましたお名前、ご住所などの個人情報は、お問合せ内容を確認し、回答させていただくために利用することを目的としますので、
個人の同意なく第三者に開示することはありません。
ご質問によっては、回答に時間を要する場合がありますので、ご了承下さい。

情報セキュリティ基本方針

安井工業写真株式会社は、ドキュメント加工、マイクロフィルム製作、画像処理などの情報処理加工サービスを事業としており、この事業プロセスで取り扱うお客様及び当社の情報資産は極めて機密性が高いと認識しております。
この様な情報資産を取り扱う当社がお客様の信頼を確保し、事業を発展的に継続するためには、情報資産に対して適切な安全対策を実施し、紛失・盗難・不正使用から保護することが重要な責務と考えています。
また、全社員が機密を保持する責任があることを理解しなければなりません。
この考え方に基づき、当社は、下記の通り「情報セキュリティ基本方針」を定め、全社一丸となって実践し、遵守します。

１．情報セキュリティへの取り組み: 情報セキュリティの管理体制を整備すると共に、基本方針及び指針・規定類を制定することにより、情報への不正アクセス、情報の紛失・改ざん・漏洩の防止、サービスを継続するための物理面・システム面における厳格なセキュリティの維持及び改善を図る取り組みを継続的に実施し続けます。
２．法令等の遵守: 当社の従業員は情報セキュリティポリシー及び関連する法令、規定、並びに契約上の義務を遵守し、責任ある行動をとります。また、その理解を深める為に教育・訓練を実施し、周知徹底をはかります。
３．情報資産の保護: 情報資産の機密性、完全性、可用性に対する脅威から確実に保護するために組織的、技術的に適切な対策を講じます。
４．個人情報の保護: 個人情報につきましては、プライバシーマーク取得企業として、当社の「個人情報保護方針」に従い管理します。
５．継続的な改善: 当社は、「情報セキュリティ基本方針」及び関連する諸規定、管理体制の評価と見直しを定期的に行い、情報セキュリティの継続的な改善を図ります。

令和１年７月１日
安井工業写真株式会社
代表取締役安井大介